Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen tietosuojaseloste –
asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Oy Konwell Ab (Y-tunnus 0484079-5)
Ruosilantie 10
00390 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markkinointipäällikkö Jouni Liimatainen
Ruosilantie 10, 00390 Helsinki
Puh. 09 8946 4822, 0400 571 513
E-mail jouni.liimatainen@konwell.fi
Rekisterin nimi
Oy Konwell Ab:n asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisella tavalla asiakasviestintään sekä asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen. Rekisteri sisältää henkilötietoja nykyisistä asiakkaista sekä potentiaalisesta asiakaskunnasta.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, yrityksen nimi, asiakasnumero, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osasto tai työtehtävä yrityksessä, tiedot henkilön osallistumisesta rekisterinpitäjän järjestämiin koulutuksiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjän toiminnanohjausjärjestelmän asiakas- ja kontaktitiedot.
Tietoja ylläpidetään manuaalisesti. Rekisterin asiakas- ja yhteystiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä, asiakkaan omien yhteydenottojen ja rekisteröitymisien perusteella.
Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakasrekisterin nimi- ja osoitetietoja omiin suoramainonta-/asiakaskyselytarkoituksiinsa yhteistyökumppaneilleen, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on yhteistyösopimus.
Rekisterin suojaus
Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu käyttöoikeuksilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden salasanoilla. Rekisteri varmuuskopioidaan säännöllisesti.
Tarkastus-, käyttö- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Oy Konwell Ab, Ruosilantie 10, 00390 Helsinki
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan tai markkina-/mielipidekyselyjen lähettämiseen.
Rekisterinpitäjä korjaa, poistaa tai täydentää oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia tai markkina-/mielipidekyselyä varten.